招贤纳士

职责描述： 招聘一名办公室经理，TA不介意身兼数职，帮助建立、运营和管理办公室业务。办公室经理应该是一个精力充沛的专业人士，有良好的组织能力，灵活，喜欢挑战，有处理各种行政和行政支持相关任务的经验，能够在很少或没有监督的情况下独立工作。

职责: l  负责制定和执行办公室政策，建立流程和标准来指导办公室的运作; l  与IT部门协调办公设备和需求; l  管理与房东的关系; l  为访客提供一般支持; l  负责制作PowerPoint幻灯片，制作演示文稿，更新公司网站; l  管理高管的日程、日历和约会; l  分配任务和任务给下属并监督他们的表现; l  执行特殊项目并及时通知管理层; l  确定当前的趋势，并向管理层提供回顾以便采取行动; l  负责招聘员工，为新员工提供入职培训; l  组织新员工入职培训; l  通过提供适当的指导，确保办公室员工的最佳表现; l  指导、培训和纪律办公室员工; l  协调办公室员工的活动以确保最高效率; l  评估和管理员工绩效; l  积极参与公司活动的策划和执行; l  协调日程、会议和预约; l  监控和维护办公用品库存; l  处理客户的询问和投诉。

要求: l  有办公室管理、行政或助理方面的知识和经验; l  优秀的时间管理技能和多任务处理能力; l  注重细节和解决问题的能力; l  英语书面和口头沟通技能; l  较强的组织和计划能力; l  了解会计、数据和行政管理实践和程序; l  了解人力资源管理实践和流程; l  了解商业和管理原则; l  熟练掌握MS Office等办公必备的计算机技能和知识; l 会英文口语沟通   具备以下任何一项技能都是加分项: l  微信营销与管理 l  html或基于web的网站管理 l  社交媒体营销/客户服务